Objetivo General:
Implementar una estrategia comunicacional utilizando como herramienta la radio Estereo Unción, para erradicar la falta de comunicación que existe en entre las diversas organizaciones públicas y pobladores de San Andrés Itzapa.
Grupo Objetivo:
La estrategia estuvo orientada hacia mujeres y hombres de 31 a 40 años, (datos estadísticos obtenidos por medio de las entrevistas efectuadas), debido a que son los que más escuchan Radio Estereo Unción.
Ejecución: (Medina, 2013)
La ejecución se enfocó en el problema: La falta de información y comunicación entre las autoridades municipales, entidades públicas (RENAP, Bomberos, y Juzgado de Paz) y la población de San Andrés Itzapa.
Debido a esto, se ejecutó una “Estrategia Comunicacional”; este consistió en implementar un nuevo segmento en la radio Estéreo Unción, llamado “NotIztapa”, el cual tiene como fin, que las distintas entidades públicas (RENAP, Bomberos, y Juzgado de Paz) puedan abocarse a este medio radial, para dar a conocer sus diversas necesidades, como actividades importantes, entre otros. Todo esto con el fin de que los pobladores de San Andrés Itzapa no estén al margen de lo que sucede con estas organizaciones.
La ejecución dividida en varias fases: (Tunay, 2013)
PRIMERA: Consistió en comunicar a las entidades públicas (RENAP, Bomberos, y Juzgado de Paz) con la radio comunitaria, Estéreo Unción.
SEGUNDA: Se le manifestó a la radio comunitaria, que debido a la falta de comunicación que existe entre las organizaciones públicas y los pobladores de San Andrés Itzapa, es de vital importancia que comuniquen la información recibida de las entidades públicas a la población.
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Primera reunión con los representantes de la Emisora Estéreo Unción |
TERCERA: Se les explicó a las organizaciones públicas que deben redactar un informe cada mes, de dos hojas máximo, en el cual, indiquen las distintas necesidades que poseen, actividades importantes o información actual que deseen transmitir.
CUARTA: Nos dirigimos con los miembros de los Bomberos Municipales, para hacerles la cordial invitación a la radio Estéreo Unción, para realizar una entrevista junto a ellos con el fin de que la población de San Andrés Itzapa, conozca las diversas necesidades que posee esta organización.
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Junto al representante de los Bomberos Municipales de San Andrés Itzapa |
QUINTA: Luego se dio paso a la “campaña de expectación”,
este consistió en contratar a un carro auto parlante, para que diera a conocer
el nuevo segmento en la radio Estéreo Unción, llamado “NotIztapa”. El cual
decía lo siguiente:
“Por este
medio se invita a la población de San Andrés Itzapa para que escuchen la radio Estéreo Unción el día domingo 20 de octubre a las 10 de la mañana en su
frecuencia 105.1 F.M. ya que se estará transmitiendo un programa especial, para
resolver dudas en el mejoramiento de nuestra comunidad. Si desea participar
llame al número 5263-2677”.
También se realizaron afiches para dar a conocer el nuevo
segmento llamado “NotIztapa”.
Esta “campaña de expectación” comenzó el día
sábado 19 de octubre del presente año, a las 8:00 de la mañana y finalizó el
domingo 20 de octubre del 2,013. A las 13:00 horas.
SEXTA: Luego se realizó la entrevista con los tres
representantes de los bomberos municipales departamentales, en la radio Estéreo
Unción.
Guiones Radiales
Se realizaron guiones radiales para dar a conocer las necesidades de las organizaciones públicas como los Bomberos, el RENAP y el Juzgado de Paz. Los cuales se pasaron durante los cortes comerciales que se realizaron durante la entrevista con los tres miembros de los bomberos municipales departamentales.
Evaluación:
Después de haber realizado la ejecución planteada
anteriormente, se realizará una evaluación para verificar si la “estrategia
comunicacional”, está sirviendo de ayuda para que los pobladores estén
informados, evitando así, malos entendidos entre los mismos pobladores.
Esta evaluación consisten
en la realización de encuestas dirigidas a los pobladores de San Andrés Itzapa.
- Se
verificará si durante el tiempo que ha iniciado el nuevo segmento dentro de la
radio Estéreo Unción, ha servido para que logren conocer las distintas
necesidades de las diversas organizaciones públicas (RENAP, Municipalidad, PNC,
Bomberos Municipales).
- Se
verificará como los pobladores han tomado esta iniciativa por parte del grupo,
con el fin de erradicar esa falta de comunicación que existe entre los
pobladores y las diversas organizaciones públicas.
- Se realizará un
análisis para verificar si la radio Estéreo Unción es más escuchada, después de
implementar la estrategia comunicacional. Y si las organizaciones públicas han
mejorado en sus diversas necesidades.